大家好，接下來給大家介紹一下火鳳凰ERP系統里的部門控制。部門控制的功能非常重要，它的重要程度不亞于我們前面講到的權限分配。因為權限分配，主要是從功能的角度進行控制的，部門控制則是從數據的廣度和幅度這個范圍來進行控制，就是說這個用戶是看自己本人的數據還是看到部門的數據，或者是看到全公司的全部數據，這就是由部門控制來實現的。那么我們講的功能是說可以看到并可以進行操作的一個動作或者是選擇性的操作，銷售的功能或者是采購的功能，那是我們前面權限所講到的，所以說部門控制的作用主要是你看到的這個數據的一個廣度。

第二個講部門控制不當會導致一個什么樣的現象?？刂撇划?，無非兩種情況，一種是你該給他去控制的，他沒有控制；第二個是他不該控制的，你卻讓他控制了。你不該給他控制的他控制了，就會導致你公司資料的一個泄密，比如說有個同事是負責銷售的，你一不小心讓他控制了這個采購部門，那你可能會把你供應商的信息給泄露掉，所以說這里也是需要小心的一個地方，避免公司資料的泄露。另外一種情況，就是你該給他分配的部門沒有給他分配，這種情況導致的現象就是這個賬號進來之后發現客戶量很少，其他同事的客戶資料他看不到，那么這個時候呢就是因為部門控制沒有設置到位。以后遇到這樣現象，大家就知道需要在部門控制里面去進行一個設置。

第三個講的就是部門控制的設定。火鳳凰軟件里面所說的這個部門和實際的公司組織結構里面的部門不是完全一致的。我們可以根據需要去建立一些虛擬的部門或者團隊或者小組，因為只要涉及到這里面的一個組長或者是團隊經理，你都可以設置一個相應的小組，由這個組長來控制這個小組或者是團隊，那么他就可以看到這個團隊其他成員的客戶資料，這樣就達到一個控制效果。

下面再給大家介紹一下哪些人員是需要進行部門控制設定。

第一個是部門經理，如果他部門下面還有其他的同事，他是需要有這樣的一個控制權限的分配的，可以控制自己的部門，這是經理的，一般需要在部門控制里面去勾選它對應的一個部門。第二個就是我們上面說到的一些虛擬團隊的負責人或者是隊長，你需要給他分配一個權限。財務呢？一般是說全部的部門都應該可以控制到，因為他要看到采購的或者是供應商啊銷售啊客戶啊這樣的信息。總經理也是需要看到所有部門的信息，所以他需要勾選全部部門的控制。另外一個就是倉管。分兩種情況，如果咱們公司就是分為一個倉管，不管是銷售出庫或者是采購入庫之后只有一個倉管，那你就讓他控制兩個部門就可以了；如果是分開的原材料有一個倉管，那么他控制采購庫就可以了，成品的話就分給另外一個同事去進行一個控制。這是講到哪些人需要進行部門控制設定。普通的業務員或者是操作人員，基本上不需要進行一個控制設定的。當然，如果是質檢的話，那要看你質檢哪些廠，所以可能采購部需要給你的采購質檢人員一個控制。包括工程部的也是不需要做一個控制的。這個大家心里有個數就可以了。后面就給大家介紹一下實際的這個控制的設定以及他所產生的變化的影響。

回到ERP系統維護這個部門控制里面，左邊這里有操作員，因為我們這里有標準的配置，我們會預留不同角色的賬號，到時候大家把它對應的姓名給他就可以了，比如說設計主管的姓名，然后你修改一下。這個用戶名就不用更改了。那么我們點擊銷售經理，然后他應該控制哪個部門呢？我們來點擊銷售部，戰狼這個團隊也是他負責的話，我們可以兩個都進行勾選，那這兩個部門其他同事所錄入的資料，我們的銷售經理就可以看得到了。如果說他不進行一個控制的話，那么他就看不到。那同樣，采購經理需要控制采購，其他的話我們就是以此類推。我們導入一部分客戶資料來進行實驗一下。把客戶資料放到b類客戶有意向里面，導入的速度是比較快的，而且還有一個排重的功能。今天就不在這里講導入的規則和它的注意事項和方法了，在隨后的講解課程中我們會詳細地對它介紹。我們現在可以看到ERP系統里面已經有一些客戶資料了，比如說我們拿淞智這個客戶舉個例子，我們把它的權限給到商務助理，那么商務助理是屬于哪一個部門的呢？ 我們可以看到他是放到商務部的，這時候，因為我現在是用管理員賬號，所以他是可以看到所有部門的。我們把這個公司的擁有者轉給商務助理之后進行一個刷新，然后我們以銷售經理的用戶來登錄到ERP軟件來看一下，我們可以看到在客戶資料里面，他只顯示一個本公司了，其他的客戶資料是看不到的。進行驗證的話，我們來同時打開兩個賬號，先用管理員賬號看一下，我們在部門控制里面商務助理名下有一個客戶，那么這個時候我們再多分配幾個客戶，這次選擇四個，我們都把它轉移給商務助理，然后我們商務助理就有五個客戶了，那我們在部門控制點擊銷售經理，假設他現在可以控制商務部，我們點擊確定。這個時候我們再回到另一個打開的軟件，我們知道之前是有一條的，那么我們再點擊查詢可以看到現在已經變成5條了。就是說如果你控制了這個部門就可以看到這個部門其他同事名下的所有資料。這是比較生動的做了一個示范，展現了部門控制設置的方法和設置的一些規則，希望大家可以很好的去掌握這些知識。

今天就講到這里，謝謝大家！