我們上一節已經演示了序列號產品的入庫，現在來給大家介紹一下序列號產品的出庫這樣的一個操作。

我們現在回到ERP軟件里面。但如果你需要銷售訂單來進行控制的話，那我們要先做一個銷售訂單。但因為我們在這里把開關改了，所以我們直接選擇出庫單，我們這里的倉庫要跟當初入庫的倉庫選擇一致，選擇一個產品，這里數量還是為零，主要是序列號的話，我們這里的數量默認是為零的，我們還是點擊這個按鈕，然后這就可以列出來我們當時入庫的30個序列號，那么我們是從001到030。這個時候只需要用鼠標雙擊一下，ERP系統就會把你需要的序列號選到右邊來，這是一種選擇方法。第二種方法是我們可以在下面的框框里面直接把需要的序列號給粘貼過來，然后點擊直接增加序列號。也可以按區段進行一個選擇，還可以用條碼槍把光標定位到上面這個欄里面用條碼槍進行一個選擇，所以說我們的功能是非常強大的，也是比較方便的。如果你不去選擇序列號的話，我比如說我們再做一張單，不選序列號直接填一個數量5行不行呢？點擊保存，會發現它會提示：第一行數據不完整，就是說我們的數量和序列號數量不一致，會有一個報警，這是講到我們對序列號的這樣的一個管控，如果說是這樣的序列號都有一個出入庫的痕跡的話，我們可以進行一個查詢，我們可以看一下序列號痕跡的查詢。在售后服務這個模塊有一個序列號跟蹤查詢，在這里大家可以看到我們可以進行一個序列號的查詢，他就會有一個入庫和出庫的單據的顯示。比如說雙擊入庫單之后也是可以進入到這個單據的，那么這里也是可以進行序列號的一個查看的，同樣的，我們出庫單里面也是這樣的。

下面講一下大類小類有什么作用。這個大類小類是指我們商品里面的大類小類，客戶有客戶的類型，我們商品也分為自己的三級分類：大類小類和三級分類。我們來看一下它到底有什么作用。我們回到ERP軟件，它的窗口是在商品定義的時候，這里會出現大類小類和三級分類，那么大類小類三級分類的定義對我們操作有沒有影響呢？還是有的。比如說我們這里有原材料，嗯，因為我們這個標準的版本里面是沒有定義那么多的，假如我們現在去自定義一些大小類，是在期初設置里面有一個大小類的，我們在這個成品下面增加一個，比如說我們增加一個小類為數碼產品，如果說你要增加三級分類，同樣的我們在修改里面再加一個手機，進行保存。還有一個技巧可以給大家介紹一下，就是說在數碼產品的小類下面再建一個三級分類電腦，我們可以繼續在這里直接點擊新增，這里我們的大類小類還是會繼續保存的，我們直接輸入三級分類就可以了。下面我們來做一個示范，看一下大小類對于我們的幫助在哪里。首先在商品中心，比如說這里有個029的產品，我們給他一個大類成品，小類是數碼產品，三級分類為電腦。第一個我們來看一下，在商品中心的時候左方我們就可以把三級分類給展現出來，只要去點擊就可以快速的找到這個類型中的商品，這是查找的一個方便。比如說我們在做單據的時候，我們下一個采購訂單，同樣的我們在選擇產品的時候左邊也是會把我們的三級分類給展示出來，那么我們可以進行一個快速有效的進行一個選擇，那么這是商品大小類的定義，那么如果說你這個商品的大小類對于公司是有一個幫助的，要求我們所有的產品是有一個大小類的，那么這個開關和設置是在哪里呢？就是在ERP系統選項里面有一個商品大小類是否必填，如果填為“是”的話就是所有的商品定義進來必須要填大小類，這樣也方便我們一個統一規范，這是商品大小類的一個作用。

接下來是遇到負庫存如何處理，上一節我們已經有過講解，大家可以看一下上一節的課程，在這里就不過多的講解了。那么接下來講一下生產模式的選擇。我們先看ERP軟件，其實負庫存在我們系統選項這里也有一些參數。我們來看一下，在庫存管理這里有一個庫存不夠不允許保存，還有一個是庫存不夠不允許審核，這是兩個參數的設置。不允許保存，假如你的出庫單里面有十個產品，但是你的庫存里面只有五個產品，那你這個銷售出庫數量如果是八的話，你就不能進行一個保存，除非你把這個八改為五或者五以下，這是講的一個不允許保存的概念。另外一個概念不允許審核就是你可以保存啦，但是在審核的環節可以進行一個控制，這兩個是有一個區別的。這個時候，對于你來說就是有一個選擇了，你們公司是嚴格來控制還是怎么樣呢？這里也是給大家一個參考，如果你庫存不夠不允許保存選擇“是”的話，他這個銷售訂單轉發貨通知單的時候會自動屏蔽掉庫存不夠的部分，這是ERP軟件里面相關的一個設置。通過這兩個開關，就可以控制住沒有負庫存的出現。

最后呢，我們來講一講生產模式的選擇。生產模式是講生產物料超領是否需要控制。一個產品在生產當中一般都會有一個BOM表的，或者在生產通知單里面去核準或調整它的用量，這都是在生產通知單那里去進行一個控制整體的產品的原材料需要多少。如果說你超出了這個用量，如果這里選擇的是直接轉超領單，是要單獨的做一個申請的，如果這里不控制的話，再轉領料單的時候就可以自動的去增加些數量，就是可以直接去領。建議這里選擇為“是”，這樣就可以很清楚的知道哪些環節哪些部門的操作比較嚴重或者是用料比較嚴重。還有一個就是批量排單生產模式和混合生產模式，批量排單生產模式是什么意思呢？我們定義幾個成品來做一個示范。這個時候我們假設有客戶同時下了這兩個產品的訂單，我們可以看到在生產通知單這里就會有兩個成品進行一個羅列，那么這里你不轉生產單的話就直接進行一個保存，然后假如審批之后，我們可以直接在下一步進行一個生產領料或者生產成品入庫，那么是說這一次領料的話針對于兩個產品一起領的，我個人覺得一般是適合像做塑膠制品的，就是制品的或者是化工的，是比較適合這種方式的。當然如果你要管到你的批次的話，我們建議你，在這里去設定一個批號。建議你去走這一步就是轉生產單，那么在這里就是有我們自己的一個批次號，你就可以按照這個批次號去進行一個相應的領料和入庫，根據批次追蹤的時候就很方便。比如說我們在下一步有一個根據該單領料，我們可以看到該單領料的時候，會有這個生產批次號跟過來，然后我們可以根據這個批次號來查一下單據。然后我們再回到生產單，在下一步里面再根據該單轉為成品入庫，我們可以看到這里成品入庫單當中還是會把你的批次號帶過來，也就是說，你的生產需要有批次的管理，建議走這個生產單再轉領料，同時也可以根據生產單轉入庫的這樣的一個模式。假如說你是機械制造行業，你的產品，本身物料又比較多，不想把它們混在一起，這個時候你也可以啟用轉生產單這種模式，如果你想把這種事情搞簡單一點，沒有人工去區分這種過程的話，你可以直接通過生產通知單。

以上就是庫存管理的第二節內容，謝謝大家！