今天講一下單據欄目設置，單據在我們火鳳凰軟件當中是指一些類似報價單、銷售訂單、入庫單等，這些稱之為單據，那么單據的一些欄目是可以自定義的，我們為什么會提供自定義的功能呢？下面我們進入ERP軟件先看一下，比如說我們在做訂單的時候，比如說銷售訂單，先選擇客戶，然后下面的話是我們訂單產品的一些信息，有的公司會說假如這個品牌列對于我們不是很重要，想把它改為顏色，我們可以進行一個修改。我們進入到參數設置這個地方，我們在系統維護里面有個單據欄目設置，我們可以在這里面把品牌改為顏色，那么其他的我們采購類的也是可以進行一個修改的，基本上銷售出庫和銷售入庫類的大部分都是一致的，當然可以有不一樣的部分，然后這個附加信息這里可以看到，我們是填寫的批次，那么就是說如果公司需要的話，我們附加信息也可以把它修改為需要的字段。這個時候我們再來看我們的銷售訂單，我們可以看到我們下面這個品牌這一列已經變成了顏色。當然，我們這個自定義的欄目的是有一個指定的，不是說什么欄目都可以進行一個修改的，因為它是有一個固定的含義的，是有一個邏輯在里面的。

講批次管理之前我們先來回顧一下之前講過的序列號管理以及條形碼管理，不知道大家有沒有看過相關的視頻或者聽過相關的課程，條形碼管理和序列號管理以及批次管理都有各自的作用，但是他們有一個共同的特點，就是都支持掃描槍的掃描，這樣的話對于我們來講也是一個方便的地方，那么我現在跟大家來講一下它們三者的區別。首先，我們講一講條形碼，類似于我們在超市看到的那樣，就是在收銀臺收銀員用掃描槍掃的條碼，可能它就是商品編碼轉換成用條碼槍能夠識別的一個標志。它在ERP軟件當中有兩個作用。第一個規范輸入和識別，用條碼槍去掃的話會比鍵盤敲少犯錯誤。第二個，就是起到一個驗證的作用，比如說我們這次要出庫一千個商品，那么可能第一個就是有一個數量的識別，用條碼槍識別就是自動的做一個累加，這樣就是有一個驗證的功能；第二個的話掃描槍去掃一個條碼，如果和你設定單據里面應該出現的條碼不一致的時候，他不會累加進來，這樣就可以來識別你是否拿錯了商品。比如說有的公司，她的商品從外包裝上看很相似，那么這樣的話我們就可以通過條碼來進行一個區分。條形碼就講到這里。第二個我們來講一講序列號，序列號跟條形碼最大的不同就是同一個型號的物料或者是產品條碼是一樣的，但是序列號是各不相同的。比如說我們購買的筆記本電腦或者是手機，都有一個唯一的識別號，那么這個序列號的作用跟條形碼是不同的，我覺得它的作用第一個就是說進行追蹤，也就是說我這一千個手機他出庫的一個情況；第二個呢還可以做一個出庫的分布。有的公司他有一個，比如說他是一個生產廠家，那么他在全國都有一個分銷點或者是代理商，他們可能就會有一個區的劃分，那么這個序列號投放到了這個區域的話，他就不應該在另外一個區域再返修或者是去檢查，否則我們就叫做串貨，我們序列號就是有一個串貨的這樣一個預警或者說分析的功能，這是它的一個作用。第二個序列號的作用就是說售后服務中進行一個追蹤。這個序列號的產品，它的入庫的時間和入庫對應的供應商以及出庫的時間和出庫的業務員，我們都可以追蹤到，這樣的話就方便我們來判定這個產品是在我們的保修期內還是保修期外，這樣能給客戶一個心服口服的證據，也方便我們的客服人員去進行一個追查。

這是講到ERP系統序列號的功能，那么現在我們回到批次管控，它的目標又不一樣了。批次分為兩種，一種是原材料的批次，另外一種就是成本的批次，那么對于很多工廠的客戶朋友來說，如果它的質量追蹤要求比較高的話是可以啟用批次管理的。首先我們講一下原材料的批次，就是說我們采購的原材料可以要求供應商提供這個批次號，我們在用料的時候會關聯這個批次號，這樣的話萬一我們出廠的這個產品出庫發到我們客戶那邊，當然我們這個成品也會有批次，方便我們的客戶進行一個追蹤，反饋回來時候某一個批次的成品序列號有問題，那么我們可以很快的查詢到我們這一個成品的批次用到了哪些原材料，對應的批次是多少，這樣的話可以快速追蹤我們的供應商并和供應商進行一個協商，或者說包括同批次的相應的這個成品可能我們就不能再次發貨了。這樣的話就是盡量減少我們在生產過程當中由于質量問題導致的損失。這是講到批次，它的作用領域不同，那么適用于一些比如說化工類的生產或者說塑膠類小東西，包括外貿的企業。序列號管理比如說生產一些數碼產品電子產品的，比如說你這個風扇、電視機也可以，那么它都會有一個維修保修的服務，所以他就會運用到序列號管控。

現在就給大家講一下批次號的實現方法和查詢方法。首先我們來講一下批次號的錄入，我們進入到ERP軟件。批次號在系統當中欄目設置里面，它對應的是附加信息1的，如果說我們想要啟用批次管理，你就需要把這個附加信息1自定義為批次，如果說你不需要批次管理的話那你就給他一個其他的用途，這是關于批次的這個設定。設定好之后我們來做一個采購訂單。比如說我們選擇一個002的原材料采購一千保存審批，這個時候假設我們把這個單子打印出去了，或者說導出excel表了，那么具體的操作就不在這里，那我們假設這個時候傳播出去之后對方把貨送過來了，我們有一個入庫的動作，那我們在這里直接生成入庫單，因為是涉及到批次嘛，如果說你真正要管批次的話，你就會遇到這樣一個情形，有可能他一個批次就夠了，有可能說他會有兩個批次號合起來才能夠你入庫的數量。這個時候我們就會遇到多批次入庫的這個管控。我現在就一次性給大家介紹完方法，以免我們到時候還要重新來學習。假如說這一千個里面是提供了兩個批次的，那這個時候我們要如何來錄入呢？就是你轉過來的時候，這只有一行，那么是一個批次的話，可以直接在這里填，如果是兩個批次或者更多的批次來完成一千個數量的時候，我們怎么實現呢？我們點擊右鍵，可以看到最上面有一個“復制并新增粘貼一行”。大家可以看到這里就會把第一行復制到第二行，我們把數量改一下，第一個改為800，第二個數量改為200，這個時候就把它對應的批次號給手動輸入進去。當然，你這里也可以用條碼槍去進行一個掃描，這里的主要是在包裝袋或者盒子上面打印的時候就可以出來，然后我們保存審批，在審批的時候會有一個提醒，就是之前還有入庫單沒有審核，我們這個時候要檢查一下。我們來找一下還沒有審批的單子把它審批掉，那么這一張就是我們剛才所做的采購入庫，我們進行一個審批，那么在下方我們可以看到對于這個料會有兩個批次展示出來，哪一個批次對應的數量是多少也都會在下面展示出來。

這是批次的錄入，那么出批次我們也來講一下。一般來說作為原材料肯定是在生產領料的時候領用，那我們可以在這里看一下，用到02的，我們在生產單里面轉領料單，那么在這里批次怎么選呢？好像我們進來之后我們沒看到批次啊，但是下面我們會有展示。當然啦，也可以在這里手動輸入這個批次號。第二個方法，就是給大家介紹一下，用鼠標雙擊批次前面的規格欄，雙擊一下大家就可以看到批次這一欄就變成了一個下拉框，這個時候呢就可以進行批次的一個選擇，同樣的方法，如果說你需要兩個批次的用料也才夠你的話，方法還是一樣的，我們繼續做一個“復制并新增粘貼一行”，那么這里就會把它拆成兩行，然后我們就可以再次進行一個選擇。其實還可以再雙擊規格欄，就會提示這個批次號的庫存數量是多少，這是領料的，然后進行一個保存審批。再一個就是生產通知單里面，那么這里會有一個設定批號，就是說我們在生產通知單下達的時候，我們這里對應欄里面如果手動給定了一個批次號，我們就會認定。這個批次如果為空，我們會自動的來生成一個批次號，這樣的話也是方便后續的生產跟蹤管理，那么我們看一下這張生產單，他在這個地方呢，是有一個生產批次號的藍色標題，這個時候我們在成品入庫的時候他也會有一個提示，就是自動把這個批次帶過來，這個時候他就不用去改了，直接利用它就可以了，當然也可以直接轉生產。

接下來我們進行一個批次號的追查，我們記一下這個生產批次號，比如說是這個001的，我們在統計報表里面，庫存下面有一個批次跟蹤-按成品批次搜索，這里就是你可以輸入成品批次號，比如說我們輸入一個s，然后第一列就是我們的成品批號。那它對應的原材料批號我們也是可以看得到的，這是他的批號和編碼以及它的名稱都會對應的顯示出來，這是講到如果我們通過成品批次號可以追查到原材料的批次號。第二個我們可以進行反追蹤，就是說通過原材料的批次號來追蹤出來我們對應的成品，這是我們剛才的原材料批號，那么它對應的這個成品我們也可以看到。所以我們是有一個雙向的查詢，根據成品批次號追溯原材料，也可以反過來進行一個追蹤。這樣是非常方便我們的一些相應的檢查報告的。

另外我們再來講解一下ERP里減少BOM表定義數量的簡單方法。在實際的實施過程當中也會經常遇到一些客戶，他所生產的產品本身來說BOM表不多，但是每個BOM表的變化很多，比如說我們有的客戶是生產電腦、工控機等就會存在這樣的一個現象，就是硬盤可能變化很大，他可能從500G變成2G這么大的一個變化；內存也可能有2G、4G、8G這樣的一個變化，那么這種變化是一種組合性的。客戶給他一個什么參數，那么這個參數去組裝生產，這就會存在一個本身BOM表不多，就是那幾樣東西組成，但是每一個里面的部件變化很多，類似于這種情況的話，我們提供了一個非常簡便的方法來實現，這樣你就不需要每一款機型一旦要生產就單獨定一個BOM表，這樣的話太辛苦。接下來介紹一下怎么樣來實現這樣的一個簡單方法，我們叫做替代料。

回到單據欄目設置，我們可以看到這里有可替代物料編碼，但你這里面的本身來說有一些是不設定的，根據你公司的情況來選擇，就是說最多我們允許你公司里面有八個可替代料，就是說可經常替換的這些物料。比如說你這個生產工控機或者電腦企業的來說，那你可能就是主板、硬盤或者是顯示器、內存呀之類的，那么這些都可以作為做一個可替代的物料，在這里給大家做一個示范看一看它是怎么實現的。我們先看一下ERP系統的商品定義當中它有哪些成品，我們之前有一個筆記本電腦，假設說他是用了這個1、2、3原材料組成的，那么它的編碼呢是hfh001到hfh603，那么這個時候我們假設說hfh002這個物料是一個變化的，他可以換成其他的，比如說2G到4G，或者說我們直接來定義存條，這樣大家可能看起來更有感覺一些。在定義內存條的時候是需要去定義它是4G還是8G的，比如我們在型號這里給他寫為2G的，我們這里有一個參數叫做復制到下一商品，我們繼續新增一個內存條，我們這個把它改為4G。然后我們繼續做一個復制的動作，然后把型號改為8G的，我們可以看到這里已經有三個內存條了。那這三個內存條呢，我們如果按BOM表定義的話，再加上你硬盤的組合，那就好多BOM表了，實施起來比較困難，那么有沒有更加輕松一點的辦法呢？我們來介紹一下。首先，我們可以把030這個內存條作為默認BOM表里面的一個物料，比如說我們這個產品它會用到內存條，我們把它增加進來?？梢钥吹缴唐废旅?/span>頁簽有個叫做替代料，比如說我這個物料編碼是030的，他可以替代成031這個料，它的替代替換數量也是一比一的，這是一個可替代物料；我們繼續做一個，它還可以替代成032的。接下來我們回到單據欄目設置里面，我們把030的這個編碼寫在可替代物料編碼1里面，然后其余的幾個我們給清除悼，寬度設為零就可以了。這個效果是在哪里呈現呢？

首先我們在報價單里面比如說我是賣電腦的，我選擇一個產品進行一個報價，大家可以看到最后面會有一個可替換物料，在這里就可以進行一個物料的切換，本來是030的，我們可以把它換成031或者032。我們給客戶的這個生產清單里面我們這個物料就不是030而是031了，那么我們來看一下是不是這樣一個效果。我們把它先轉為銷售訂單，在銷售訂單里面我們也可以看到這里有替換的物料031，那么為什么在這個環節就需要呢？因為有的企業，他是在報價的過程當中就要把對方的一些要求體現進來，這樣話呢方便后面的一些生產的準備。ok，我們假設把它審批之后轉為生產通知單，生產通知單里面也有這個可替換物料，我要進行一個保存，這里有一個動作叫做“物料替換確認”，這個動作你是需要點擊才能生成。我們目前標準的BOM表里面內存條還是030，我們點擊一下，這里的BOM表材料就會變成031的貨品了，那我們再進行一個審批，這個時候我們后期的生產單里面就會看到這個時候他的商品就會變成031。我就不過多介紹了，大家也知道怎么樣去進行一個操作。

最后我們講一下ERP單據欄目設置的注意事項。主要來說，就是不要隨意的去設置，而是說確實是根據工作的需要來進行一個設置；第二個就是批次這個地方如果要啟用的話，一定要在附加信息這里去進行一個設定；另外還有一個就是單據的自定義編碼，前后順序是可以進行一個調換的。一般來說都是原始的這個參數更加方便，因為一些參數也會有一些固定的格式在里面。

這節就講到這里，謝謝大家！