火鳳凰CRM系統當中呢有一些任務式的功能,它包括之前講過的商務活動,也包括外出拜訪、公司的活動、開票申請、查款申請、付款申請,這些都是含在這里面的,那么操作方法是非常類似的,所以說我們就做一個統一的講解。
首先給大家介紹一下他們運用的范疇。商務活動,主要是與商業相關的,比如說客戶接待、樣品發布呀之類的,也就是說有人安排你去做什么事情。第二個就是外出拜訪,比如說今天我們要對客戶進行一個上門拜訪,你們這里就需要填寫拜訪的一個登記,回來還要填一下拜訪的情形。公司活動呢?就比如說培訓或者是一些戶外活動,或者是年會,這些都可以稱之為公司活動,包括客戶來我們這邊進行一個參觀,這也是屬于公司活動。那么開票申請、查款申請、付款申請都是與財務相關的,一般來說,開票申請和查款申請是由業務員填完之后通過系統來傳遞給財務,這邊財務拿完結果之后,然后通過系統再反饋到業務這邊。付款申請的主要是采購這邊要進行一個付款給供應商的這樣一個憑據。我們來稍微看一下軟件里面是怎么操作的,比如說開票申請、查款申請,比如說我要給客戶開票,我找到這個客戶填寫一個主題,為什么要開票。到這里一定要選上對應收到消息的人,那么這里可以填一下執行人,這樣你就把這個消息傳給財務經理了。那么財務經理呢就可以通過執行報告這個方式把這個執行情況、開票的一個情況:票號呀或者是快遞單的單號之類的,通過執行報告的方式反饋給你,就像我們之前的商務活動一樣的,那么就可以了。
其他的幾個動作方法呢,大同小異,就不在這里進行重復多說,希望大家能夠舉一反三。