大家好，今天給大家講一下銷售訂單，對有些客戶來講它又叫做合同。這個功能，對于很多公司來說是非常重要的，所以我們在講解的時候也稍微講的詳細一點，這樣呢，大家可以充分利用火鳳凰軟件給大家帶來的一些便利，提升咱們的工作效率。

首先，講一講單據的默認功能和記憶功能。首先進入ERP軟件來分開體驗一下什么叫默認功能，什么叫記憶功能以及看看它們兩者之間有什么區別。到業務中心選擇一個客戶，那么這個客戶也沒有進行過報價，也沒有過訂單的。讓我們來講一講它的默認功能。在這個客戶資料的基本信息里面，商務資料里面有一個幣種，他結算的幣種是美元還是人民幣。我們假設成美元，第二個它的付款方式設一個默認值，票據類型也設一個默認值，它是開增值稅發票八個點的，信用額度也可以設它為兩萬，然后這個對賬日期就是我們系統里面支持直接生成對賬單的。當然這不是說在銷售訂單里面就會調用到所有的默認參數，只是順便給大家講一講我們有哪些是默認參數。我們對賬日期選一個截止日也選一個。我們先看一下報價單，我們可以看一下這里的付款方式，票據類型和幣種都已經自動調取過來了，這是講到我們默認值的一個調取。同樣的銷售訂單這邊也是這樣的一個情形，都會有一個判斷。那有的公司說我直接做出庫單，他有沒有這個記憶呢，我們來試一下，我們可以看到這里還是有一個記憶功能的，他直接把默認參數給調取過來了。同樣的這個單位，他還是一個供應商，付款方式和幣種照樣還是有一個記憶功能的，這是講的默認功能，那什么叫記憶功能呢？記憶功能是說你需要做了一次動作，我下一次再來做這個動作的時候會有一個記憶，比如說我們新增一個銷售訂單，我們剛才的默認值不變，就是把票據類型改為增值稅發票沒有點的這樣一個類型，然后選擇商品。我們也可以走審批，審批之后這里的狀態就改了。如果你不在這里審批，也可以根據審批該單的方式進行一個審批，這樣的話已經有一個參數的設定了，這個時候我們再來看一下，如果這個客戶繼續來進行一個訂單的話，將會有什么樣的效果。我們可以看到這里新增的話，這個票據類型已經改為我們上一次修改過了的，也就是說，在既有默認又有記憶的功能下面，記憶功能是優先的。

然后給大家講一講如何從前單推送生成訂單，我們從前單到后面的我們稱之為推送，從后單去取前單的時候，我們直接是生成的，我們都介紹一下。第一個剛才已經有報價單了，我們現在來轉一下，他會有一個提醒，這個單子沒有審核的話是不能進行下一步操作的，我們審批之后把報價單轉為銷售訂單，這個時候就直接生成銷售訂單了，這個時候他的一些信息就都帶過來了，我們保存之后就會生成一張銷售訂單，這是它的產生方式。那第二種在銷售訂單里面有下一步操作，哦，我們這里是不能追溯的，但是，在出庫單是可以合并選取多張發貨通知單進行出庫的，入庫也可以多張采購單入庫的，這里是沒有的，如果那樣的話，我們以后就找個機會講一下其他的。

下面我們繼續講一下銷售訂單的審批控制和信用額度控制。審批控制是什么意思呢？就是說如果我自己在權限設置這里總經理這個賬號審批金額，這里要啟用審批級別控制的。在系統選項這里面要把它改為是。然后我們再來新增一個銷售訂單看一下。在審批的時候會發現這里提醒我們審批權限不足，為什么呢？因為這個單子是2889，你這個用戶這個審批金額現在是零，如果說我們設置為3000的話，就是說他只有3000以下的這個單據才能夠進行審批。那我們看一下是不是就生效了，那這個時候我們審批就可以成功了，如果說我們把單子銷審，然后把審批金額設成兩千的話，我們繼續審批還是允許的。第二個是我們的審批級別的控制，就說我們總經理現在是百分之百的話，那么現在怎么來測試呢？首先，我們到商品中心這里，這里有一個銷售單價，銷售單價要有一個設定，比如說是一千塊錢，成本單價是800，這是我們的標準價格。我們做一個銷售訂單，因為之前呢，這個應該是已經有過合作了的，我們可以進行歷史價格追溯一下，在這里可以看到它之前買過的這個數量和售價，所以說他這里有一個記憶的單價。那這張單子呢，它是可以進行一個審批的，我們會發現他這個審批權限不足，因為他這個單據的合計是3510，就大于他這個審批金額兩千了，我們把這個審批金額給調大一點調到一萬，這個時候我們就可以進行審核，那如果說我們把這個單價改為800，看我們能不能夠審，那這里會發現我們的審批權限不足，因為單臺的單價是不能低于一千的，所以這個時候就審不了了。所以說金額哪怕是不到一萬他也審不了，這是第二個控制。這個時候如果說要審她要做什么樣的調整呢？那我們就把這個審批折扣給調為八折，這個時候就實現了審批折扣和審批金額的部分。信用額度呢？是你產生出庫產生應收款之后，比如說剛才我們出了一個客戶是兩萬，那么你這個應收款大于兩萬，你就不能開單。再開單的時候你就會有一個報警，這是對財務風險的一個控制。

下面給大家講一講訂單狀態和標識的解讀，咱們火鳳凰ERP軟件和其他軟件有一個不同點，就是更直觀。大家可以看到這里有一個標志列，也有這個狀態列，還有審核狀態列，我們還可能隱含了一個狀態，就是到款比例啊或者是余額之類的。標志里面可以看到有個空筐，空筐的意思就是說這個單子是沒有發貨的。那么下面后面會有一個大于等于，就是說現在倉庫是有貨的，如果是空筐等于號是既沒貨也沒發貨的意思，這里會通過后續單據的流轉來講解一下它的變化?？?/span>筐變成實筐就代表這個貨已經發出去了，這是代表著他的一個變化。

接下來給大家講講如何看到這個客戶的余款，我們還可以在業務中心這里面做一個到款單，我們在這里可以進行一個選擇單號和金額。我們保存審核之后我們可以看到在訂單這里面進行刷新之后，我們會看到這里的余額會有一個顯示。

最后給大家介紹一下手機審批銷售合同。首先，我們點一下待審單據，然后選擇銷售類，再點一下審核，這里有兩張銷售訂單是沒有審核的，我們可以通過明細來看一下這個訂單里面的內容，那么我們可以進行一個檢查，返回之后再來點審核，那么這里就是完成了訂單的審批，訂單的審批會有一個信息反饋到電腦端，之前也給大家介紹過。

謝謝大家！