在ERP系統里,什么情況下面需要啟用待檢入庫這個功能呢?就是說我們對質量管控要求比較嚴格,需要對來料、或者是成品入庫有一個質量上面的一個把關、一個質檢,那你就需要用到這個功能。當然這里面又有兩種情況,一種是說必須有質檢的人員先簽字了,我倉庫那邊才可以簽字,那么這種就是嚴格型的控制。這個控制我們是在ERP系統選項里面進行設置的,我們看一下。在系統維護-進銷存管理里面,有生產入庫須先質檢、原材料入庫須先質檢、委外入庫須先質檢,那我們這種采購入庫呢就是屬于原材料的入庫,我們設置它為“是”,其他的先設為“否”,大家根據自己的一個實際情況來進行設置。這個時候假設我們做了一張采購訂單,然后來轉入庫單保存,因為剛才我們已經設置了原材料入庫須先質檢,那我們進行審批時候會有一個彈框“質檢還未審批,請先質檢”,所以就需要我們進入到這個質檢的界面,繼續在保存這里點擊小三角符號“保存并進入質檢審核界面”
,這是非常簡單的方式,然后就到了我們列表這邊,剛才這一張需要質檢的單子,上面有一個審核的選項,你可以根據自己實際的情況來選擇一個審批的結論。
假設這個是合格的,質檢的狀態就變成已確認的了。你已經確認的這張單子在雙擊進來之后,這里的質檢狀態也會變成已確認的狀態,這個時候我們倉庫就可以進行審批,就不會報錯了。這是給大家講一講如何查看是否已檢驗和審核的一個控制關系。