大家好,這一節給大家介紹一下費用單。首先給大家介紹一下我們的費用類型,我們進入ERP系統里的財務軟件部分。往來財務-相關功能下方就有費用單,我們做費用單的時候,這里就會要你來選擇費用類型,這里我們已經有一些費用類型了,如果我要進行一些新增或者調整,如何來操作呢?你只要點擊編輯字典這里,這里面就有一個欄目是費用單的報銷類型,你從這里去調整你所需要的費用欄目,那么這個費用欄目是可以按類統計的。這是講到我們費用類型的定義。
第二個我們來錄入一張費用單試試,你先要選中客戶,選客戶是有技巧的。大家先看一下我們紅色的部分,就是“為了避免本單位的費用被公開,請為本單位創立不共享的單位(如【公司財務部】)”,現在就創立這個按鈕就是說增加一個單位,這個單位比如說叫火鳳凰財務部之類的,這樣的話這個單位就不要去共享了,只有財務人員能看到就好了或者管理層能看到。這是講到這里面有一個技巧,不要什么都是選擇本單位,萬一有時候本公司是作為一個公開資料,如果你要打印一些報價合同之類的要調用這個資料,是吧。所以大家都能看到本單位的名稱,也能看到名稱下面所有的費用單,這樣的話你無形之中就相當于把費用單給你所有員工看到了,那也沒必要,所以你一定要單獨的來建一個公司的財務部或者是什么部來進行一個區分。這是我給大家提的一個醒。
接下來這個費用單位是指你這個費用歸到哪個公司名下,可以說總公司的也可以是分公司的,下面才是實際的客戶信息了。這個客戶比如說是本身的房租水電,那公司的名稱還是選公司的財務部;如果說是跟我們交易往來的客戶,那你就找到對應的這個客戶名稱。你可以把這個費用金額和類型寫一下,選一下對應單號和發生的日期,這是講到你的一筆費用報銷。一般這里你的主題是不能為空的,還有就是哪個部門的報銷人是誰,都要有一個明確。因為這個不像別的東西,涉及到錢嘛是不是,所以在這里大家錄單的時候一定要注意檢查一下。保存就表明我已經在申請報銷了,那么這個費用單是可以到財務那邊去進行一個審批,它就表明已經同意此單報銷,錢可能也已經給了你的。這是講到費用有這么些注意的事項。我們再錄一筆費用單,看一看里面的這個統計。
統計報表-往來財務下面就有一個欄目是費用的按報銷人,他會有一個合計。你也可以按照一個費用類型,什么類型是哪個人報銷的,這樣的話你會對公司整個的財務有一個大概的了解。你也可以按月去了解。這是講到費用單的報表。
還講一個就是費用對于公司盈虧分析報表的影響。那我們看一下。在總經理報表下面有一個公司業務盈虧情況,比如8月份出庫46萬多,毛利15萬多,這里面也產生了7000的費用金額,所以當月的盈虧是14萬多,所以你的費用是可以納入到你的盈利報表里面的。這里面也是一個參考,雖然不是很精準,但是給到管理者一個參考是數據,來判斷一下公司最近的盈利情況怎么樣。
費用單就介紹到這里,謝謝大家!