ERP系統(tǒng)之：生產(chǎn)看板

2017-08-10

生產(chǎn)看板我們按照字面上的理解，類似于在墻上掛了一塊白板，這個白板能體現(xiàn)出我們每個訂單的進展情況，讓大家能夠及時的發(fā)現(xiàn)異常，這個生產(chǎn)看板有一個來源，另外還有一個消失的規(guī)則，像就是我們生產(chǎn)型的訂單，一旦審核了就會進入這個界面，那這個訂單的數(shù)量，最后我們可以通過我們的入庫和發(fā)貨出庫，之后如果我們的訂單全部出貨了，那就會消失了。所以說我們的生產(chǎn)看板的源頭就是銷售訂單，之所以明確它的源頭是因為我們還有一個叫生產(chǎn)進度，生產(chǎn)進度的源頭是我們的生產(chǎn)通知單，也就是說我們沒有銷售訂單的自主安排生產(chǎn)的這些生產(chǎn)計劃，那么我們也有一個看板就可以看到他們的情況，這是講到我們的源頭。

另外，我們來說一下生產(chǎn)看板和生產(chǎn)進度之間的異同。生產(chǎn)看板和生產(chǎn)進度都是推進我們生產(chǎn)情況的一個判斷，但是生產(chǎn)進度更加注重于生產(chǎn)，生產(chǎn)看板是從訂單到出庫，含了生產(chǎn)一個進度流程的一個整體。所以從范圍來看，生產(chǎn)看板的覆蓋范圍較廣闊，內(nèi)容也更為全面，所以他能為更多的人特別是銷售員提供更多準確的信息。生產(chǎn)進度主要是給我們的主管看到這個單有沒有下，我自己的這些生產(chǎn)單他的進度如何，它是一個補充。主管同樣可以看到生產(chǎn)看板，但是同樣的因為生產(chǎn)看板的來源都是銷售訂單，那我們也同樣管控沒有銷售訂單的生產(chǎn)進度，那我們就可以通過生產(chǎn)進度來實現(xiàn)這個控制，這是他們兩個之間的一個異同。那下面呢我們就來看一看我們的生產(chǎn)看板它是如何來看完成情況、相關單據(jù)、如何來快速地操作的、又是如何來進行篩選的。那我們就來模擬整個完整的流程，這樣的話大家對這個功能就非常的清楚了。

我們來ERP系統(tǒng)看一下這個生產(chǎn)看板。那現(xiàn)在的生產(chǎn)看板是一個空板，我們特意把所有模擬數(shù)據(jù)都清空了，這樣的話方便我們從一個從無到有、從有到無的一個過程，我們來看一下它是如何來變化的。首先我們看到這里的工序是七個，它是根據(jù)我們在生產(chǎn)工序設置來自動生成的。比如說我們這里它是七道，所以就可以展現(xiàn)出來七道，如果你能把15道工序都利用上，那么就可以展現(xiàn)15道工序。這是講到工序的變化。現(xiàn)在我們回到ERP的生產(chǎn)看板。現(xiàn)在假設我們的業(yè)務員接到一張訂單，訂單是生產(chǎn)什么呢？比如說生產(chǎn)蘋果手機，我們銷售1000臺，比如這里的客戶單號我們手動錄入一個，假設說他給我們傳真過來的他的銷售訂單的單號，我們可以作為客戶單號寫在這里。然后這里面落實一個交期，比如說這個單子要在月底的時候能夠交付。保存審批確認之后我們回到這里來，看到?jīng)]有，我們的生產(chǎn)看板這里就冒出來了我們的第一張訂單，它體現(xiàn)了以下幾個信息：第一個就是它的單號、客戶單號、標志，標志之前也解釋過就是空框是沒有發(fā)過貨的，等等是沒有貨可以發(fā)的。還有產(chǎn)品編碼、訂單數(shù)量，后面的工序我們也還沒有完成，后面的客戶編碼呀或者是我們的交期是哪個業(yè)務員去簽單的，生產(chǎn)數(shù)量是多少，入庫數(shù)量是多少，當前庫存是多少？他有沒有通知發(fā)貨？待發(fā)貨的還有多少？有沒有產(chǎn)生過退訂的行為？那么這些東西我們都可以用這個界面里面，有一個非常全面的了解。目前它是一個待處理的一個狀態(tài)，我們可以看到現(xiàn)在我們是沒有計劃量的嘛，我們就要安排相應的計劃。我們來安排一下生產(chǎn)計劃，我們這里有一個生產(chǎn)通知，在這里可能是說我們內(nèi)部的交貨日期要提前2天，因為你還有一個物流的時間，這里你可以填一個生產(chǎn)方面的一些要求，可以說1000臺一次性生產(chǎn)也可以分2次生產(chǎn)，保存審批之后可以看到這里的計劃量就變?yōu)?000了。那這里顯示出來了，大家就不用去問有沒有下生產(chǎn)計劃了，它就表明已經(jīng)下過了。那么底下也可以查看到生產(chǎn)通知單，一個是訂單狀態(tài)他目前是未發(fā)貨的，另外一個頁簽叫生產(chǎn)通知，那么他入庫的情況呢也是還沒有開始的。目前僅僅是到生產(chǎn)計劃，那么有生產(chǎn)計劃之后我們就可以我們相關的原材料的采購了。

我們到生產(chǎn)管理里面，剛剛是下了一張生產(chǎn)通知單，我們來點擊進入申購清單，這個就是我們需要采購的物料。如果是說咱們有的產(chǎn)品有部件的，比如說這個11的產(chǎn)品它是個部件不是個零件，我們來看看如果存在三級BOM的話它是如何來完成這個物料需求計算的，因為這個可能會普遍一點，大部分都有三級BOM的一個情況。現(xiàn)在我們先回到商品中心找到這部蘋果手機，看到這里確實有這個11，那假設11也是一個組件是一個生產(chǎn)自制件，那你就把它勾選上“生產(chǎn)件”，然后再來定義它的BOM表，比如說有個IC、電阻、晶振三個物料就組成我們的11這個產(chǎn)品。那由于你的整個BOM表都是變化的，所以我們這張生產(chǎn)通知單是需要重新再來更新的，更新的方法是你先要取消審核，然后再點擊一下物料替換確認并更新保存，我們再來看一下我們申購清單列表里面，我們會發(fā)現(xiàn)這里是一個部件的狀態(tài)，它跟零件是不一樣的，我們一看就知道，哦，這是我們的自制件。對于自制件來說你可以去走委外加工，也可以自己生產(chǎn)或者是直接采購可以減少我們這個請購的量。那么這個時候我們一看到這里有個部件呀，因為部件它本身當時可能是有一些庫存的，當然我們這個演示里面是沒有庫存的。我們看一下每個產(chǎn)品它設了一個安全庫存數(shù)、最小訂單量、最小包裝量、損耗系數(shù)，有的是有損耗的有的沒損耗的，但這里我們就會生成一個。那這樣它就完成了一個計算。對于11來說它是一個部件，因為我們沒有庫存所以需要我們再一次下生產(chǎn)通知單，就是對這個部件安排一次生產(chǎn)任務。這個時候申購清單里面全部成了零件，我們會把11這個部件轉換成零件的需求形勢展現(xiàn)在這里。這是一張單，假設我們還有另外一張單它也用到了其中的一些部件，可以看到這里已經(jīng)是顯示了默認供應商的，我們只需要把這兩家選中，點下采購訂單，列表就會消失掉這個清單，這是采購了一個。其他的你也可以按照這個方法，鼠標右鍵去選擇然后再全選然后再下采購訂單，這里面呢你就只需要把單價輸入就可以了。這里采購的工作就已經(jīng)完成了，就等它到貨啦。假設對方把貨送過來我們就收貨直接入庫。其他的就不多講了，因為影響我們的演示速度，這個生產(chǎn)環(huán)節(jié)呢比較重要，所以它的工作量也比較多。現(xiàn)在我們再來看我們的生產(chǎn)看板，那么現(xiàn)在我作為生產(chǎn)主管我怎么知道哪些是可以生產(chǎn)的哪些是還不能生產(chǎn)的，我們怎么判斷呢？

我們這里有一個生產(chǎn)通知單物料準備情況，這兩個是我們成品的，另外兩個是我們部件的，因為這個成品要用到這個部件，所以我們的生產(chǎn)應該優(yōu)先生產(chǎn)我們的部件，你看目前這個部件是不缺料的，因為我們所有原材料都到了嘛，所以我們可以先安排這個部件的生產(chǎn)和領料。大家在這里查一下，其實這個生產(chǎn)通知物料準備情況就是我們的生產(chǎn)進度，他們是差不多的，當然這里看不出來他的物料準備，所以我們可以來這里面物料準備情況里面看。我們這個成品缺料缺什么？就是當時這個部件，因為這個部件還沒有進行生產(chǎn)，我們先來生產(chǎn)。這是我們的生產(chǎn)通知單，然后轉生產(chǎn)單，然后再根據(jù)該單領料，庫存有這么多肯定是可以領的，我們保存審批。領料完成，這個時候呢我們到生產(chǎn)通知單這邊，它就會有一個標志，已有領料。現(xiàn)在還沒有入庫，這里會告訴你是已領狀態(tài)，那下一步就是到生產(chǎn)單這個環(huán)節(jié)，下一步車間加工我們就不講工序的流程，等會在后續(xù)的環(huán)節(jié)當中再進行講解。這個時候假設車間那邊已經(jīng)完工了，我們就進行一個該成品入庫，可以看到這里列表的入庫標志就是一個實框了，我們再回過頭來看一下備料情況，他就已經(jīng)消失掉一個了。我們現(xiàn)在再來看我的這個產(chǎn)品這個15和11是看不到的，他在看板里面進去才能看得到，比如說我手機里面11的這個量已經(jīng)有庫存了，其實他是可以安排生產(chǎn)的，那現(xiàn)在先不管他，先把15也生產(chǎn)完，流程是一樣的。看到這里庫存都有了，但還沒有領，那么我們先來生產(chǎn)蘋果手機，轉生產(chǎn)單，我們假設這一次生產(chǎn)600臺。可以看一下這里生產(chǎn)已經(jīng)有600了，那么下一張還沒有生產(chǎn)，所以說他看不到這個數(shù)量，這是第一張，然后我們繼續(xù)。生產(chǎn)看板這里就應該是一千了，我們來看一下。我們繼續(xù)來生產(chǎn)看板的工作，這是一個是蘋果手機的，一個是電腦的，分了兩次下單，我們現(xiàn)在先去領料，然后再成品入庫。那么它是需要序列號的，我們可以在這里進行一個序列號的批量的方式。我們再回到ERP里生產(chǎn)看板看一下這里的庫存已經(jīng)入庫為600，我們現(xiàn)在來把另外的這個400也生產(chǎn)了，是之前一樣的流程。那么這里的生產(chǎn)看板這里的庫存入庫就已經(jīng)變成一千，那么生產(chǎn)之后我們就要通知發(fā)貨了，這里有一個發(fā)貨通知的按鈕。當然，下面的這些生產(chǎn)單、生產(chǎn)入庫單都可以在下面看得到的，然后另外一張單目前是沒有的，所以說是看不到的。我們在看板這里完成發(fā)貨通知的這個動作，現(xiàn)在我們還不出庫，看一下看板的變化可以看到這里通知800，發(fā)還沒有發(fā)，所以說他是0，我們在這里也可以找到發(fā)貨通知單，在這里可以轉為出庫單。看來這里的標志呢就會變成了一個實框打鉤的標志，那么他這里并沒有消失，這里是可以通過后臺來控制的。這是一個銷售訂單從她的訂單下生產(chǎn)計劃，到采購到物料入庫，然后再領料再生產(chǎn)入庫，之后再把它發(fā)貨通知出庫完畢，整個過程都給大家講了一遍。