第一條 目的
明確倉庫整體物料管理流程,確保物流及時地、暢通地、高效地供應生產;結合ERP系統進、銷、存管理模塊,確保ERP系統數據準確。
第二條 范圍
本規定適用于“寧波****科技有限公司”、“寧波****有限公司”的訂單采購物料的接收、入倉、入庫、出運的作業活動。
第三條工作方針
3.1 準確收料
l 準確接受供應商依據采購單交付(數量、交貨期)的物料,將物料報檢個給品管部確認,同時及時督促退運品管部判退的來料;
l 準確接收車間完工的半成品、成品的入庫。
l 準確接收優耐特入庫成品的入庫。
3.2 準確存料
l 按照物料種類、庫位設計的要求,分庫、分類、分架擺放并準確、及時、完好的入倉。
l 定期盤點,保證帳、卡、物、數一致。
3.3 準確發料
l 根據生產計劃的要求,及時打印出工單所需的領料單并在ERP系統中審核。
l 并在規定的時間內將工單領料單規定的物料,準時、準量、分類放置于規定區域;
第四條 工作職責
4.1 嚴格堅持倉庫“準收、準存、準發”工作方針。
4.2 準確講倉庫外部送入、退入的物料清點、分類、準確入倉/入庫到規定的倉位。
4.3 依據物料的儲存要求,及時、系統、完整盤存,做到實物與ERP數據的準確。
4.4 根據發貨/出貨計劃要求,及時做好材料、半成品、成品調撥手續并做好備貨,在規定時間內發料/裝柜。
4.5 持續改善6S管理制度(整理、整頓、清掃、清潔、紀律、安全),充分利用周轉材料的回收利用,節約物料管控成本。
4.6 做好預防、預測,確保防盜、防火、安全等措施的落實。
第五條 倉庫作業總流程圖
第六條 倉庫單據總周轉圖
第七條 ERP系統單據保存規定
1、倉庫存根單據(白聯);
2、財務存根單據:
n 庫存增加的單據(黃聯);
n 庫存減少的單據(紅聯);
3、除倉庫與財務存根單據,其余單據由第三方存根