個人觀點，僅供參考

第一條 目的

明確規(guī)范本公司成品備貨作業(yè)，提高成品出貨效率。

第二條 范圍

本規(guī)定適用之范圍：“寧波**光電科技有限公司”、“寧波**電子有限公司”倉儲物流中心收貨組。

第三條 【出貨通知單】規(guī)定

3.1 產(chǎn)品事業(yè)部PMC打印并發(fā)布【出貨通知單】并經(jīng)過產(chǎn)品事業(yè)部業(yè)務(wù)經(jīng)理、產(chǎn)品事業(yè)部總經(jīng)理簽署。

3.2 【出貨通知單】格式

3.3 【出貨通知單】一式三聯(lián)，其中：第一聯(lián)（白）倉庫賬務(wù)員、第二聯(lián)（紅）財務(wù)、第三聯(lián)（黃）產(chǎn)品事業(yè)部PMC分別保存。

第四條 出貨備貨作業(yè)流程

第五條 備貨作業(yè)指導(dǎo)書

5.1 產(chǎn)品事業(yè)部PMC應(yīng)提前1個工作日，將【出貨通知單】發(fā)布至今成品倉管員。

5.2 成品倉管員接到【出貨通知單】后，應(yīng)認(rèn)真核對出貨通知單訂單、品號、品名、規(guī)格、數(shù)量、出貨日期等相關(guān)信息。

5.3 成品倉管員依據(jù)【出貨通知單】所顯示的品號、品名、規(guī)格、數(shù)量、出貨日期進(jìn)行備貨。

成品倉管員按【出貨通知單】要求，，將須備貨的成品轉(zhuǎn)移至成品備貨區(qū)。

備貨時，如發(fā)現(xiàn)品號不對、貨物短裝、缺貨、外箱損壞、無品管簽署“合格”章等異常事，即刻反饋至發(fā)布【出貨通知單】的相關(guān)人員。

備貨區(qū)成品應(yīng)明顯標(biāo)識訂單號、裝箱明細(xì)、卸貨港等相關(guān)出貨信息。

5.4 備貨結(jié)束后，應(yīng)再次核對【出貨通知單】所顯示成品與實物，確保無誤后，計算成品的體積。當(dāng)成品體積超過裝柜體積時，即刻通知發(fā)布【出貨通知單】的相關(guān)人員。