個人觀點，僅供參考

摘要：面向供應(yīng)商的應(yīng)付作業(yè)，涉及到供應(yīng)商（物料供應(yīng)商、委外供應(yīng)商、樣品供應(yīng)商）、采購和PMC、財務(wù)多個部門的協(xié)同。如果設(shè)計不當(dāng)，不僅會造成流程長、作業(yè)繁瑣等不良效應(yīng)，更會造成數(shù)據(jù)錯誤、抱怨連連的惡性循環(huán)。通過簡化、優(yōu)化作業(yè)流程和單據(jù)，并與ERP的財務(wù)應(yīng)付作業(yè)結(jié)合不僅可以實現(xiàn)快速流程，還可以優(yōu)化和簡化ERP的作業(yè)，實現(xiàn)準(zhǔn)確、高效的目的。

寧波********科技有限公司應(yīng)付作業(yè)指導(dǎo)書

第一條 目的

為了規(guī)范寧波********科技有限公司訂單采購物料以及委外加工的入庫、對賬、應(yīng)付，特制訂本辦法。

第二條 范圍

本規(guī)定適用于“寧波********科技有限公司”以下采購的應(yīng)付事宜：

1）物料（含BOM輔料）采購訂單、

2）委外訂單

3）設(shè)備采購

4）行政采購、IT及辦公用品采購等

第三條 職責(zé)

3.1 產(chǎn)品事業(yè)部訂單部采購員職責(zé)

3.1.1產(chǎn)品事業(yè)部采購員負(fù)責(zé)訂單物料的采購、到料跟催、齊套入庫跟蹤、相關(guān)單據(jù)簽署、供應(yīng)商對賬、增值稅發(fā)票跟催、款項支付狀態(tài)跟蹤等相關(guān)事宜。

3.1.2倉庫收料員負(fù)責(zé)供應(yīng)商貨物的清點和交接，并負(fù)責(zé)到料的報檢。

3.1.3倉庫賬務(wù)員負(fù)責(zé)供應(yīng)商【送料單】轉(zhuǎn)換為ERP系統(tǒng)的【采購入庫單】的轉(zhuǎn)換、打印、簽署。【采購入庫單】簽署完成后的整理、分揀、保管。

3.1.4 IQC負(fù)責(zé)供應(yīng)商送料實物的檢驗，并在【采購入庫單】簽署。

3.1.5材料倉管員負(fù)責(zé)依據(jù)【采購入庫單】所顯示的物料進(jìn)行實物的清點、交接和【采購入庫單】的簽署。

3.2訂單部PMC職責(zé)

3.2.1產(chǎn)品事業(yè)部PMC負(fù)責(zé)委外訂單的下單、發(fā)料及收料的跟蹤、相關(guān)單據(jù)簽署、加工廠對賬、增值稅發(fā)票跟催、款項支付狀態(tài)跟蹤相關(guān)事宜

3.2.2倉庫收料員負(fù)責(zé)委外加工回來的貨物清點及交接，并負(fù)責(zé)到料的報檢。

3.1.3倉庫賬務(wù)員負(fù)責(zé)把加工廠【送貨單】轉(zhuǎn)換為ERP系統(tǒng)的【委外入庫單】后打印并簽署。【委外入庫單】簽署完成后整理、分揀、保管。

3.1.4 IQC負(fù)責(zé)委外加工回來的貨物檢驗，并在【委外入庫單】簽署。

3.1.5材料倉管員負(fù)責(zé)依據(jù)【委外入庫單】所顯示的物料進(jìn)行實物的清點、交接和【委外入庫單】的簽署。