第一條 目的
本流程主要為了明確、規范****客戶新產品試樣完工步驟、各部門職責和任務。
第二條 范圍
本流程適用于****客戶新產品試驗的完工流程。浙江大山金屬可以有限公司技術部提出的新產品試樣,也可以參考執行。
第三條 客戶新產品試樣完工訂單總流程圖
第四條 客戶新產品完工流程作業細則
4.1 業務
4.1.1 接受客戶新產品試樣
業務員在接受客戶新產品試樣時,需要確定以下事宜:
第一,客戶新產品試樣的數量
第二,客戶新產品試樣的材質
第三,客戶新產品試樣熱處理后的技術要求
第四,客戶新產品試樣熱處理后的測試標注點、測試方法和測試標準
第五,客戶新產品試樣的技術圖紙(第二、第三、第四可以標注于圖紙)
第六,客戶新產品試樣的其他特殊要求
4.1.2 錄入ERP并開具流程卡
業務員根據4.1.1要求確定客戶新產品試樣后,執行以下作業:
第一,確定客戶新產品試樣的品號(品號的命名規則,另行制定),并必須避免重號(一號多物、多號一物)。
第二,打印“流程卡”并放置與客戶新產品試樣上。
第三,電話或口頭通知技術部、相關車間、質量管理部相關人員。
第四,將客戶需求轉化為技術文件
4.2 技術部
4.2.1 文件編制
技術部將業務員提交的文件編制文件:
1)車間作業的產品流程圖、作業指導書
2)質量管理部作業員可以作業的成品檢驗規格書、成品檢驗作業指導書
4.2.2 作業跟蹤
技術部技術員需及時跟蹤車間裝料、上爐時間(爐次)、作業員等試驗狀況。
4.3 車間
4.3.1 熱處理作業
車間依據技術提供的產品流程圖、作業指導書作業,并將排爐時間(爐次)、作業員等相關信息及時知會技術部。
作業完成后,技術將完工信息指揮技術部、質量管理部。
4.4 質量管理部
依據技術部提供的成品檢驗規格書、成品檢驗作業指導書檢驗,及時出具檢驗報告。
4.5 技術部
技術部依據質量管理部出具的檢驗報告,確定完工的客戶新產品試樣是否符合客戶需求?如果確認OK,則通知客戶服務部、業務員,安排出運到客戶處。如果確認NG,則重復4.2以后步驟。
4.6 客戶服務部
根據客戶新產品出運要求包裝和運輸,并將出運信息反饋至業務員。
4.7 業務員
根據客戶服務部的出運信息,跟蹤客戶收到客戶新產品試樣的復檢狀態,并及時反饋至技術部、質量管理部、直接主管并在ERP系統中審核、確認。
第五條 附則
1、本流程由****技術制定并負責解釋。
2、本流程由****總經理簽字確認后實施。