說明：ERP系統是一個最基礎的數字化（數據化）管理工具，就像不能夸大ERP的作用一樣，不能抹殺ERP的基礎管理工具的有效作用。
其實，ERP作用就像一個人鍛煉身體，屬于重要但不緊急的事情。ERP從規劃、預算、采購、實施、使用、優化和持續改善，是一個長期的過程。沒有目的的確定、沒有預算的落實和人員的配置，尤其是沒有專業人員的支持和操作，ERP這個工具很難被使用好。同時，由于對ERP的工具屬性認知不清，讓ERP做無限多的事情，期望ERP承擔管理改善的動作，其實都是錯誤的。
ERP就是一個信息化工具，甚至都不要說是嵌入什么管理思想的工具。ERP其實就是一個數據平臺，是銜接客戶訂單、供應商采購訂單和工廠生產任務之間的一個數據平臺，這個平臺的交互點，是庫存，而銜接關系的數量維度的核心是BOM。
所以，要搞定ERP系統的順利使用，控制以下環節：
1、物料編號要準確，必須實現一物一碼。
2、BOM要準確，BOM要與實際使用的用料、用量和階次一致。
3、即時庫存要準確，必須讓工廠的庫存實物與ERP賬目一致，確保買料、發料的準確。
4、單據要準確，ERP的單據必須進行生命周期管理，出庫單、入庫單等短周期、高頻率單據需要及時關閉。銷售訂單、生產任務單、采購訂單和委外訂單等單據需要關閉，以確保單據的有效性。
PPT為2013年11月份剛剛實施完畢ERP后，對另外一家企業的診斷和改善建議，請大家參考。
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本PPT分為五個方面，比較全面展示了ERP優化的步驟：
第一，分析已經實現的功能
確定目前已經實現的功能，還存在哪些功能未實現。
第二，分析現有ERP存在的問題
著重在基礎數據、流程、操作、人員配置等。
第三，改進方案和目標
重點確定ERP需要改進的幾個功能點，并總體上需要達成什么樣的目標。
第四，實施計劃
依據新設計的功能點，確立里程碑和各項任務的日常安排，基本做到大的任務不遺漏，不缺失，有專人負責。
第五，資源支持

ERP的實施對于工廠是多部門協同的事宜，需要CEO的高度關注。ERP的實施必然會有多重抗拒，需要學習，認識和說服。