您可以將企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)視為將大型組織的不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綁定在一起的粘合劑。如果沒有ERP應(yīng)用程序，每個部門都會有自己的系統(tǒng)針對該部門的特定任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化。使用ERP軟件，每個部門仍然擁有自己的系統(tǒng)，但所有系統(tǒng)都可以通過一個帶有一個界面的應(yīng)用程序進(jìn)行訪問。ERP應(yīng)用程序還允許不同部門與公司其他部門更輕松地進(jìn)行通信和共享信息。它收集有關(guān)不同部門的活動和狀態(tài)的信息，使這些信息可供其他部分使用，以便有效地使用。

ERP應(yīng)用程序可以通過將有關(guān)生產(chǎn)，財(cái)務(wù)，分配和人力資源的信息鏈接在一起，幫助公司提高自我意識。由于它連接了企業(yè)每個部分所使用的不同技術(shù)，因此ERP應(yīng)用程序可以消除代價高昂的重復(fù)和不兼容的技術(shù)。該過程通常將應(yīng)付賬款，庫存控制系統(tǒng)，訂單監(jiān)控系統(tǒng)和客戶數(shù)據(jù)庫集成到一個系統(tǒng)中。

多年來，ERP產(chǎn)品已經(jīng)從使用物理客戶端服務(wù)器的傳統(tǒng)軟件模型演變?yōu)樘峁┗赪eb的遠(yuǎn)程訪問的基于云的軟件。

ERP系統(tǒng)并不總能消除業(yè)務(wù)中的低效率。公司需要重新思考其組織方式，否則最終將采用不兼容的技術(shù)。

ERP系統(tǒng)通常無法實(shí)現(xiàn)影響其安裝的目標(biāo)，因?yàn)楣静辉阜艞壟c軟件不兼容的舊工作流程。一些公司也不愿意放棄過去運(yùn)作良好的舊軟件。關(guān)鍵是要防止ERP項(xiàng)目被分成許多小項(xiàng)目，這可能導(dǎo)致成本超支。

一些熟悉的名字是ERP軟件的領(lǐng)導(dǎo)者。甲骨文公司（ORCL）最初提供了一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫與SAP（SAP）開發(fā)的ERP軟件集成，然后在2000年初進(jìn)入更廣泛的企業(yè)市場。Microsoft（MSFT）長期以來一直是行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，許多客戶使用該公司的多個軟件應(yīng)用程序。

隨著基于云的解決方案近年來越來越受歡迎，傳統(tǒng)的ERP行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)看到了Bizowie和WorkWise等新興企業(yè)的挑戰(zhàn)。