當(dāng)我們把產(chǎn)品信息錄入ERP系統(tǒng)之后,我們首要的任務(wù)就是把公司現(xiàn)有的貨物庫存登記到系統(tǒng)里面。
導(dǎo)入期初庫存有兩種方法:
第一種:定義好商品基本信息之后,直接做期初入庫單,供應(yīng)商選擇本公司,添加具有庫存信息的商品,選擇好存放倉庫,然后寫好數(shù)量和單價即可。
說明:
1)填寫期初入庫單的時候供應(yīng)商一定要選擇本公司,這樣才不會產(chǎn)生應(yīng)付款。
2)如果我們計(jì)算商品成本單價的方法是“移動加權(quán)平均”, 如圖4-30所示,則不含稅單價這里要寫上價格。
3)在圖4-29中,商品編碼HFH0032對應(yīng)的不含稅單價是2550,系統(tǒng)會自動把這個不含稅單價更新到【商品中心】中的成本單價。
圖4-30 移動加權(quán)平均法計(jì)算成本單價
期初入庫單更新商品成本單價
第二種:以EXCEL期初庫存模板的形式導(dǎo)入期初庫存。EXCEL期初庫存模板如圖所示:
期初庫存模板
導(dǎo)入庫存模板示例
供應(yīng)商選擇本公司,選擇做好的EXCEL庫存模板和存放倉庫即可,見圖4-34和圖4-35。
以EXCEL期初庫存模板的形式導(dǎo)入期初庫存
注意:商品編碼一定要對應(yīng)好,否則導(dǎo)入庫存數(shù)量可能造成混亂,因?yàn)樯唐肪幋a不允許重復(fù),具有一對一的關(guān)系。