關于部門小組的設置,大家可能不是很清楚,所以今天給大家做一個介紹。erp系統里面的部門和公司內部的組織架構是有一定的關系,但是也需要進行一個靈活的變通,并不是說完全一一對應,它可以根據需要去靈活做一個設置的,部門小組在ERP系統里面起到一個什么樣的作用呢?我們的權限從大的方面來說是分為兩類,第一個就是功能權限,就是說你能操作這個動作,或者說你能審核你能刪除,那么這些動作呢,我們稱之為功能點。第二個權限就是我們的數據查看權限,意思是說你是看到你個人的客戶資料還是整個部門的客戶資料,還是看到整個公司的客戶資料,這里就會有一個區分,那么這個區分的單位在系統里面來說就是通過部門來進行的一個控制。具體來說,比如從組織架構上來說我們有一個大的銷售部,但我們內部呢又分為很多的團隊,
也可能說你叫戰狼或者是老A這樣的一個團隊,那么這個團隊就會有一個團隊負責人或者說是團隊經理,團隊經理就需要看到這個團隊下面所有成員的客戶資料,但是不能看到同一個相同部門的另一個團隊的客戶資料,這個時候就需要我們基于這個團隊來以部門小組的名義重新建立一個虛擬部門。這樣的話,只要這個團隊經理控制了這個虛擬部門,就可以看到這個虛擬部門其他同事名下的客戶資料了。在ERP系統當中我們每一個用戶都有一個隸屬的部門,那么這個部門就是用于數據查看的一個關鍵值。所以說在創建用戶的時候,部門千萬不能夠選錯,不要把銷售的放進采購,或者是把采購的放到倉庫里面,這是一個很重要的關鍵點,大家注意一下。下面就給大家介紹一下我們部門小組的設置原則與方法。
我們回到ERP軟件界面,大家看到這里有一個部門小組設置,我們打開一下可以看到系統內部已經有很多部門了,本身來說我們已經考慮到中小型企業它所涉及到的一些部門,但是也有可能這個部門當中還有一些自己公司的具體情況,比如說我們剛才說到的我們銷售部可能分為戰狼或者老A這樣的一個團隊,接下來我們模擬一下。我們在設置部門的時候,有三個欄目,其實關鍵的就是部門名稱和默認頁面。默認頁面的意思,就是說我們回到系統維護,這個區域我們稱之為一個導航頁面,我們的銷售管理然后會出來一個導航頁面,然后點擊庫存管理,庫存管理也會出來一個與他相關的一個導航頁面。那同樣的我們可以設定不同的部門,進來之后它默認打開的導航頁面是不一樣的,比如說我采購進來它默認的導航頁就是跟采購管理有關系的,這也是火鳳凰軟件管理里面人性化的一個設置。
現在我們現在來講一下如何去創建。
我平時給大家建議的方法就是先選最接近的這個部門,然后選擇復制再新增再粘貼,這樣的話這里三個欄已經出來了,那么我們把部門名稱改一下改為戰狼,那其實戰狼屬于銷售部門的,所以它的默認頁面是不用更改的,我們保存試一下,模擬一下。比如說我們回到權限管理這里面,這里有一個銷售經理,我們把這個銷售經理從銷售部放到戰狼這個部門,點擊確定,然后我們這里記得要給他做一個添加一個權限模板組,點擊銷售經理,這個時候我們用銷售經理的賬號進到我們的軟件看一下,我們進來之后的默認頁面是不是銷售管理的這個界面。好了,進來之后可以發現我們這里直接就是銷售管理的這個界面,這是講到ERP部門設置里面的一個技巧,大家留意一下。
謝謝大家!