關(guān)于部門(mén)小組的設(shè)置，大家可能不是很清楚，所以今天給大家做一個(gè)介紹。erp系統(tǒng)里面的部門(mén)和公司內(nèi)部的組織架構(gòu)是有一定的關(guān)系，但是也需要進(jìn)行一個(gè)靈活的變通，并不是說(shuō)完全一一對(duì)應(yīng)，它可以根據(jù)需要去靈活做一個(gè)設(shè)置的，部門(mén)小組在ERP系統(tǒng)里面起到一個(gè)什么樣的作用呢？我們的權(quán)限從大的方面來(lái)說(shuō)是分為兩類(lèi)，第一個(gè)就是功能權(quán)限，就是說(shuō)你能操作這個(gè)動(dòng)作，或者說(shuō)你能審核你能刪除，那么這些動(dòng)作呢，我們稱(chēng)之為功能點(diǎn)。第二個(gè)權(quán)限就是我們的數(shù)據(jù)查看權(quán)限，意思是說(shuō)你是看到你個(gè)人的客戶(hù)資料還是整個(gè)部門(mén)的客戶(hù)資料，還是看到整個(gè)公司的客戶(hù)資料，這里就會(huì)有一個(gè)區(qū)分，那么這個(gè)區(qū)分的單位在系統(tǒng)里面來(lái)說(shuō)就是通過(guò)部門(mén)來(lái)進(jìn)行的一個(gè)控制。具體來(lái)說(shuō)，比如從組織架構(gòu)上來(lái)說(shuō)我們有一個(gè)大的銷(xiāo)售部，但我們內(nèi)部呢又分為很多的團(tuán)隊(duì)，也可能說(shuō)你叫戰(zhàn)狼或者是老A這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì)，那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)有一個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或者說(shuō)是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理就需要看到這個(gè)團(tuán)隊(duì)下面所有成員的客戶(hù)資料，但是不能看到同一個(gè)相同部門(mén)的另一個(gè)團(tuán)隊(duì)的客戶(hù)資料，這個(gè)時(shí)候就需要我們基于這個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)以部門(mén)小組的名義重新建立一個(gè)虛擬部門(mén)。這樣的話，只要這個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理控制了這個(gè)虛擬部門(mén)，就可以看到這個(gè)虛擬部門(mén)其他同事名下的客戶(hù)資料了。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中我們每一個(gè)用戶(hù)都有一個(gè)隸屬的部門(mén)，那么這個(gè)部門(mén)就是用于數(shù)據(jù)查看的一個(gè)關(guān)鍵值。所以說(shuō)在創(chuàng)建用戶(hù)的時(shí)候，部門(mén)千萬(wàn)不能夠選錯(cuò)，不要把銷(xiāo)售的放進(jìn)采購(gòu)，或者是把采購(gòu)的放到倉(cāng)庫(kù)里面，這是一個(gè)很重要的關(guān)鍵點(diǎn)，大家注意一下。下面就給大家介紹一下我們部門(mén)小組的設(shè)置原則與方法。

我們回到ERP軟件界面，大家看到這里有一個(gè)部門(mén)小組設(shè)置，我們打開(kāi)一下可以看到系統(tǒng)內(nèi)部已經(jīng)有很多部門(mén)了，本身來(lái)說(shuō)我們已經(jīng)考慮到中小型企業(yè)它所涉及到的一些部門(mén)，但是也有可能這個(gè)部門(mén)當(dāng)中還有一些自己公司的具體情況，比如說(shuō)我們剛才說(shuō)到的我們銷(xiāo)售部可能分為戰(zhàn)狼或者老A這樣的一個(gè)團(tuán)隊(duì)，接下來(lái)我們模擬一下。我們?cè)谠O(shè)置部門(mén)的時(shí)候，有三個(gè)欄目，其實(shí)關(guān)鍵的就是部門(mén)名稱(chēng)和默認(rèn)頁(yè)面。默認(rèn)頁(yè)面的意思，就是說(shuō)我們回到系統(tǒng)維護(hù)，這個(gè)區(qū)域我們稱(chēng)之為一個(gè)導(dǎo)航頁(yè)面，我們的銷(xiāo)售管理然后會(huì)出來(lái)一個(gè)導(dǎo)航頁(yè)面，然后點(diǎn)擊庫(kù)存管理，庫(kù)存管理也會(huì)出來(lái)一個(gè)與他相關(guān)的一個(gè)導(dǎo)航頁(yè)面。那同樣的我們可以設(shè)定不同的部門(mén)，進(jìn)來(lái)之后它默認(rèn)打開(kāi)的導(dǎo)航頁(yè)面是不一樣的，比如說(shuō)我采購(gòu)進(jìn)來(lái)它默認(rèn)的導(dǎo)航頁(yè)就是跟采購(gòu)管理有關(guān)系的，這也是火鳳凰軟件管理里面人性化的一個(gè)設(shè)置。

現(xiàn)在我們現(xiàn)在來(lái)講一下如何去創(chuàng)建。我平時(shí)給大家建議的方法就是先選最接近的這個(gè)部門(mén)，然后選擇復(fù)制再新增再粘貼，這樣的話這里三個(gè)欄已經(jīng)出來(lái)了，那么我們把部門(mén)名稱(chēng)改一下改為戰(zhàn)狼，那其實(shí)戰(zhàn)狼屬于銷(xiāo)售部門(mén)的，所以它的默認(rèn)頁(yè)面是不用更改的，我們保存試一下，模擬一下。比如說(shuō)我們回到權(quán)限管理這里面，這里有一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理，我們把這個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理從銷(xiāo)售部放到戰(zhàn)狼這個(gè)部門(mén)，點(diǎn)擊確定，然后我們這里記得要給他做一個(gè)添加一個(gè)權(quán)限模板組，點(diǎn)擊銷(xiāo)售經(jīng)理，這個(gè)時(shí)候我們用銷(xiāo)售經(jīng)理的賬號(hào)進(jìn)到我們的軟件看一下，我們進(jìn)來(lái)之后的默認(rèn)頁(yè)面是不是銷(xiāo)售管理的這個(gè)界面。好了，進(jìn)來(lái)之后可以發(fā)現(xiàn)我們這里直接就是銷(xiāo)售管理的這個(gè)界面，這是講到ERP部門(mén)設(shè)置里面的一個(gè)技巧，大家留意一下。

謝謝大家！