在火鳳凰ERP系統軟件里面很多地方都會用到發票登記這個參數。所以它使用的范圍非常廣泛。就比如報價單里面的票據類型，銷售訂單也是一樣的。類型就是我們的發票類型。同樣的，采購類的比如采購訂單或者是入庫單都會用到發票類型，還有包括對賬的時候也會跟發票進行關聯，這是講到與發票類型相應的窗口。
第二個我們來講一下發票類型的注意事項。我們回到軟件當中，這里有一個期初設置，里面發票類型，我們會看到現有的系統當中它已經定義的一些發票類型，基本上是不需要有太多的調整了，但是有可能會需要調整，因為每一家你跟客戶之間商定的稅點也許跟國家規定的不一致。大家商量好了也可以，那我們要注意的第一點就是同樣的票據類型名稱就不要重復，比如說我們這里有八個點的，有十個點的，他的稅點是不一樣的，我們后面最好是用一個標記來識別這些發票的區別。免得到時候我們選擇的時候搞不清楚這些發票的區別，這是一個要注意的。那么第二個就是稅率這一欄都是數值型的而且是一個百分比的數量。第三個就是我們可以增加一些票據類型。他的方法就是用這個復制新增然后粘貼，再把整票據類型的名稱改一下，然后再把它的稅率改一下，然后我們記得要點擊保存，你就可以看到我們這里新制了一個四個點的發票類型，這個就是我們的發票類型要注意的事項。
那最重要的一點就是我們如何在ERP系統里設定不同客戶默認的發票類型。這個就是我們去跟客戶簽約的時候，我們要跟客戶約定好。你們是要開票還是不開票？我們約定是多少個點？這個我們會在銷售的環節當中去確認，其實在采購的過程中，我們也可能會遇到要開票了或者不開票的情形，那么這個因為你的誤錄單的人員可能會變化，那如果我們的票據類型不能事先設定，可能會導致后面要接手的同事在錄單的時候會出錯，所以我們為了避免這種錯誤，我們形成了一個默認的票據類型的設置功能和一個票據類型的記憶功能。我得看一下是怎么實現的。在這里進入客戶的基礎資料里面點修改，這里就有一個商務資料的頁簽，就有票據類型，比如說客戶給我們設的就是四個點的票據類型。這個時候我們去做報價的時候，我們就可能會直接調用過來，但是對于我們現在講的這種來說，它是不一定的。
為什么呢？我們來看一下，我們先看報價單它這邊票據類型調過來了，它的票類型就是四個點。如果你不是這個單位的話，那你就可以看到它的票據類型，就是默認了，它沒有調過來，這是講到稅率的問題。那么票據類型其實跟我們的稅率是直接相關聯的。所以它的設置也尤為重要，因為它會影響到我們，這個單價的計算乃至于我們毛利的計算，我們所以說對這個參數要清晰的了解。比如我們看到它是四個點，他又加了四個點的稅率，所以就有對應的稅金，如果是17個點，他的稅金也不一樣了，所以我們就講到我們這個發票類型的定義是非常關鍵的一個參數，它有記憶功能，但是我們看一下我們同樣在這個公司，我們會發現另外一個現象，
我們來看一下他的銷售訂單，大家看到它這個票據類型是增值稅發票，好像我們剛才看了失效了，沒有出現四個點的。那個這個地方的原因在哪里呢？這正好就是我們接下來要給大家講的，我們默認值的功能。剛才的報價單我們失掉了默認值的功能。但是對于訂單而言，它是采用了記憶功能，記憶功能就是之前的銷售訂單里面它用的是什么票據類型，那么第二張銷售訂單它也會延續上一張訂單的票據類型，這個就是我們訂單的票據類型的記憶功能。記憶功能是優先級別是高于默認功能的，這樣的話，我們就會參考以前是開票的，那么這次又開票這樣的話就更加科學一點，這樣就不容易出錯，那這也是我們火鳳凰ERP系統的特點.我們來看一下之前是不是有一張訂單是票據類型，選擇的是增值稅發票，那么我們可以看一下銷售訂單，下面這里有賬單，他的票據類型就是增值稅發票。當然，你新的單里面如果跟對方修改了我們的增值票據類型，比如說我們改成十個點的，那么對方他可以接受。那我們就來新增一個單子，它是十個點的。我們保存，審批之后我們再看一下第三張單子他會記你上一張的，那你就是十個點的增值稅發票，這個就是票據類型的記憶功能，這個對大家來說非常有幫助，希望大家都能熟練的掌握，這個就是給大家講的發票類型的定義，就講到這里，謝謝大家。