今天講一下ERP系統期初庫存模板的下載與導入,我們之前已經把客戶資料供應商都導進去了,物料也導進去了,這個時候呢就到我們關鍵的一個環節,有可能做一個盤點作為我們一個期初庫存進入系統的前提。為了方便大家這個期初工作的開展,我們特意增加了一個期初庫存模板,方便大家通過這個模板進行一個導入,這樣可以大幅度減少倉管同事的一個工作量。
那我們首先來下載一個模板。這里呢有一個說法就是商品編碼一定要和商品中心定義的編碼保持一致,否則無法正確關聯,這個跟我們那個單據的編碼或者說是BOM表的關聯是一致的,一定要把物料的編碼先統一,然后呢再來進行相關的后續的管理。我們來試一下,從系統當中抽取幾個編碼來模擬做一個庫存的導入。假設它的編碼是001,到010,然后我們的數量也從1到10模擬一下,就是說編碼和數量是必填的,那么你這些名稱、規格、型號、或者品牌之類的,我們可以不用去。那么這里你想有相對準確的成本單價的話,你在進行期初入庫的時候就應該把當前庫存數的一個成本單價在這里進行一個合計,然后再進行一個導入。然后我們保存一下這個模板,然后關閉,然后我們模擬進行一下期初庫存的導入。
期初設置里面期初庫存導入,新增一個期初入庫,那么這里的我們的供應商就是我們的本公司,這里的入庫方式自動會顯示為期初入庫,那我們怎么導呢?
在下一步里面有一個導入明細清單,那么我們來選擇我們的這個模板,然后他就能夠正確的識別所對應的商品,他的信息都會自動的帶出來。我們的含稅單價是剛才我們寫的,那么不含稅單價也會算出來,保存之后我們可以看到我們的數量有的是有的,有的是沒有的。如果我們有批次的情況下,是需要我們手工來錄入這個批次號的。所以期初的工作量是比較多的,我們盡量的做一個簡化,做盤點也是一個非常辛苦的。
那另外就是在ERP系統中期初庫存的檢查,我們點擊這個單據,我們會看到我們這里有個當前明細行數,我們剛才已經導了10條了,那這樣的話就是一個準確性。那么還有一個就是里面用到的物料的成本有沒有變化?可以看到這里的成本單價已經變成85了,因為我們之前在期初庫存的時候已經去寫那個單價為100了,當時是一個含稅單價,那么不含稅單價就變成了85了,那么我們就會自動的把這個不含稅單價更新到我們的商品信息里面。
關于期初庫存今天就講到這里。謝謝大家!